We wtorek 1 czerwca 2010 roku w Pradze, w sali kongresowej szpitala IKEM (Instytutu Kliniki i Medycyny Eksperymentalnej), odbył się workshop ukierunkowany na problematykę elektronicznych e-aukcji w sektorze medycznym. W spotkaniu uczestniczyło około 60  przedstawicieli kierownictwa szpitali, lecznic psychiatrycznych, ubezpieczalni, a także innych organizacji. Prowadzącymi spotkanie byli specjaliści z PROe.biz Ing. Lenka Kundratová i Ing. Karel Stoszek.

W pierwszej części spotkania wystąpiła Ilona Opltová, z miejscowego szpitala IKEMu, która się skoncentrowała na przedstawieniu sposobu wyboru dostawców przy użyciu oceny multikryterialnej.
Interesującą aukcją stała się rywalizacja na zakup worków czy zamrażarek.

Do jej wystąpienia nawiązywało dwoje administratorów ze Szpitala świętej Anny Tomáš Heide i Daniela Cejpová, która na przykład, przy ustawieniu aukcji na zakup papierowych ręczników ukazała szeroki wachlarz propozycji, jak taki przetarg można przeprowadzić oraz jak podczas e-aukcji ocenić jakość kupowanego towaru, a także jak testować otrzymane wzory towarów. Ciekawą okazała się dyskusja na temat anonimowego testowania ofert dostawców, kiedy poza obecnymi administratorami (którzy nie brali udziału w testowaniu towaru), nikt nie znał danych faktycznego dostawcy. Dopiero po zakończeniu przetargu, informacja o dostawcach została przekazana do zarządu szpitali. W ten oto sposób, może dojść do całej masy ciekawych ustaleń. Na ten temat odbyła się szeroka dyskusja, gdzie aktywnie wypowiadali się przedstawiciele szpitala w Hradci Králové, szpitala w Motole, Kroměřížskiej i inni. Na pytania dotyczące czynności prawnych wybranego sposobu postępowania spontanicznie zaczął reagować prawnik z VFN.

Potem nastąpiła przerwa na posiłek i dyskusje w kuluarach.

Po przerwie wystąpiła pani Alena Ševčíková, ze szpitala w Novém Městě na Moravě, z czterema bardzo interesującymi aukcjami. Ten szpital używa programu PROe.biz już ponad 5 lat, a zatem ma już bardzo bogate doświadczenia. Podczas swojego wystąpienia pani Ševčíková nawiązała częściowo do swoich przedmówców i na przykładzie aukcji na bransoletki identyfikacyjne, ukazała możliwości ustawienia pożądanej jakości tego towaru, jako istotnego elementu w kryteriach oceny. Przy tym temacie następnie wspomniała, że aukcja była przeprowadzona nie tylko dla jednego, ale aż dla  czterech szpitali w województwie vysocinskim, a w ocenie jakości brali udział przedstawiciele wszystkich zainteresowanych stron. Szpital ten po raz pierwszy przy pomocy elektronicznego przetargu dokonał wyboru firmy, która przeprowadzi prace budowlane rekonstruujące podziemne korytarze. Nie trzeba podkreślać, że ten przetarg także wypadł pomyślnie. Ten szpital bardzo często zatem wykorzystuje e-aukcje, także do zamówień poniżej kwoty minimalnej, zwłaszcza  przy dostawach leków. Przedyskutowywane  przykłady znalazły swój oddźwięk także na sali, co tylko potwierdziło, że temat zamówień zgodnie z artykułem 137/2006 Sb jest nadal aktualnym tematem do dyskusji.

Karel Stoszek