Tym razem spotkaliśmy się w sali teatralnej klubu Lávka, a jego magia dodała workshopowi specyficzną atmosferę. Było nas prawie sto osób, co oznacza, że sala została zapełniona prawie do ostatniego miejsca. Przy tak wielkiej liczbie uczestników trudno jest utrzymać formę aktywnego workshopu, i mimo to, że wszystko wypadło dobrze, uzgodniliśmy, że w przyszłości będziemy musieli ograniczyć liczbę uczestników na tego typu akcjach, aby spotkania nie traciły swojej specyficznej atmosfery. Głównym prowadzącym był Milan Kaplan, którego uzupełniała Jana Vítová. Rozpoczęcie należało do Jiřího Špalka. W którym to, poinformował słuchaczy o nowościach, trendach i rekordzistach oraz innych ciekawostkach z obszaru e-aukcyjnego. Przygotował sobie także przykłady ukazujące różne taktyki lub strategie, które można zastosować przy przygotowywaniu przetargów. Po nim wystąpił pan Roman Lysek z D5, który mówił o doświadczeniach dotyczących zamówień w budownictwie i dostawach materiałów budowlanych. Ponieważ na widowni siedziało kilka osób z branży budowlanej, po chwili nastąpiła fala pytań, dyskusji i przemyśleń. Dalej wystąpienie poprowadził, Jiří Krejčí, kierownik działu zakupów z telekomunikacyjnej firmy 2N, który mówił o  relacjach z dostawcami przy użyciu e-aukcji. Opisał on reakcje dostawców zaraz po zakończeniu pierwszej e-aukcji we firmie. Polemizował o tym, czy długotrwałe relacje z dostawcami komplikują politykę handlową, napomknął o dążeniu do przeniesienia odpowiedzialności za zakupy materiałów na dostawców, w celu kupowania już gotowych produktów. Po relacjach z dostawcami płynnie przesunął rozmowę na relacje z klientami wewnętrznymi, o tym jak się z nimi komunikować, czego unikać czy na co położyć nacisk. O swoje doświadczenia podzieliła się Lenka Čermáková z Unipetrolu. Wniosek był jednoznaczny: objaśniać, pokazywać, tłumaczyć, komentować, a to wszystko cały czas do koła i nie przestawać. Jako ostatni wystąpił Karel Otýs z Czech Coal Services. I już na początku usłyszeliśmy dowcip. Propozycję, że każde pytanie, będzie się rozdawało w nagrodę lizaki. Niektórzy na koniec zebrali nawet pięć lizaków. Pytać się niewątpliwie było o co, ponieważ CCS jest na czeskim i słowackim rynku rekordzistą w ilości przeprowadzanych każdego dnia zapytań ofertowych. Dziesiątki dziennie, tysiące rocznie. Dyskusje toczyły się koło tego, kiedy lepiej jest ogłosić zapytanie ofertowe, a kiedy lepiej jest zorganizować aukcję, gdzie jest w zapytaniu ofertowym cena minimalna opłacalna. Lizaki i charyzma Karla Otýsa zadziałały. Workshop się przeciągnął o ponad pół godziny, a zakończenie się nie obyło bez zasłużonych oklasków wszystkich tam obecnych. Mogę powiedzieć, że ten to workshop uważam za bardzo udany. Bardzo dużo dyskusji, dużo zdobytych doświadczeń, z których mogli się wiele nauczyć i aktywni uczestnicy, których nie zaskoczyła przepełniona sala. Dziękuję, bardzo mi się to podobało.

Zuzana Kawuloková