Niedawno wdrażaliśmy automatyczny system zbioru wymagań poszczególnych działów – samoobsługowy system zakupu i dytrybucji środków dla administracji. Trzeba było znaleźć sposób, jak wymogi poszczególnych zespołów organizacyjnych zrealizować  poprzez jednego dostawcę , który byłby zdolny dystrybuować częściowe zamówienia na poszczególne działy bez konieczności koordynacji zadania przez pracowników. Obecni dostawcy nie byli przygotowani na tak kompleksowe wykonanie usługi w związku z czym przedsięwzięciu zagrażały czasochłonne negocjacje. Zdecydowaliśmy się wykorzystać ofertę spółki NAR marketing i realizować taki wybór za pomocą e-aukcji w systemie PROe.biz. Cena nie była priorytetem. Przede wszystkim chodziło nam o przejrzystość i skupienie się na głównych aspektach naszej działalności handlowej. E-aukcja oczarowała nas swoją szybkością, dostosowaniem się dostawców do naszych wymagań, jak również ich natychmiatową reakcją na oferowany przez konkurencję poziom usług. Tam, gdzie na początku górował tylko jeden, po 30-40 minutach mieliśmy więcej podobnych ofert. Pokazaniem kart, z zachowaniem tajemnicy, bez jakichkolwiek naszej ingerencji, w bardzo krótkim czasie otrzymaliśmy przegląd  możliwości rynku. Mimo tego, że cena nie była dla nas najistotniejszym kryterium, uzyskaliśmy istotne procentowe oszczędności w danej dziedzinie. Nasze doświadczenie potwierdziło efekty, które były od początku awizowane przez usługodawcę systemu PROe.biz. Na rynkach, gdzie odbiorcy mają stabilną pozycję negocjacyjną, oszczędności finansowe i czasowe są zapewnione,  a dzięki przejrzystości procesów zarządzanie spółką zostało bardzo usprawnione i  uproszcze poprzez uzyskanie poglądu na jakość pracy pracowników zaopatrzenia. 

Za Neografia, a.s. Martin

Ing. Šrobár Vladimír Dyrektor ds.strategii i rozwoju