Należąca do grupy PKN Orlen czeska spółka Unipetrol stosuje elektroniczny system zakupów
• System stosuje przy zakupach większości materiałów, produktów i usług. • Spis przygotowywanych e-aukcji można zobaczyćtutaj. • W aukcjach elektronicznych może uczestniczyć dowolny dostawca.
Firmy w grupie Unipetrol zaczęły wybierać dostawców towarów i usług prawie wyłącznie w formie elektronicznej. Firma Unipetrol Services, która odpowiada za zakupy w ramach całej grupy, testowała system PROe.biz przez ostatnie dwa miesiące. W chwili obecnej system e-zakupu (e-procurement) sprawdza się w większości zapytań ofertowych i przetargów o wartości ponad 10 tys. koron czeskich (ok. 1700 PLN).
Grupa Unipetrol przewiduje, że dzięki wprowadzeniu e-zakupu zaoszczędzi do końca tego roku dziesiątki milionów koron. W przetargach, które były przeprowadzone do tej pory w systemie on-line, udało się znacznie obniżyć dotychczasowe koszty zakupu. Grupa Unipetrol dzięki stosowaniu aukcji elektronicznych zakupiła taniej kwas fosforowy do produkcji petrochemicznej, beczki i opakowania metalowe dla spółki Paramo oraz obniżyła koszty wsparcia technicznego systemu komunikacyjnego w siedzibie firmy w Pradze.
Nowoczesny system e-zakupu ułatwia i przyśpiesza wybór dostawcy oraz zapewnia szybką ocenę ofert. Umożliwia osiągnięcie niższych cen oraz lepszych warunków zakupu. Wielką wygodą jest przede wszystkim przejrzystość całego procesu, zarówno dla użytkowników systemu, jak i dostawców.
„Zakup elektroniczny działa na prostej zasadzie otwartej rozgrywki, gdzie obowiązują identyczne warunki dla wszystkich uczestników. Uczestnik widzi swoją ofertę i najniższą w danym momencie i sam decyduje czy może lub chce zaoferować lepsze, bardziej interesujące warunki, a tym samym wygrać przetarg“ wyjaśnia Jan Hirsch, menadżer rozwoju procesów zakupu w spółce Unipetrol Services.
System, który wybrała spółka Unipetrol, stosuje już ponad 800 użytkowników. Przejrzysty e-procurement znajduje swoje zastosowanie również w wielu przetargach w sektorze publicznym. Zakupów w tej formie dokonują głównie urzędy miast, urzędy państwowe oraz szpitale.